Как сделать офис
«Зеленый офис» или эко-офис – это не просто рабочее помещение в декоре которого использовано много зелени, а целая философия разумного управления организацией, направленная на максимальное снижение негативного воздействия на окружающую среду посредством рационального использования и экономии как ресурсов планеты, так и финансовых ресурсов самой компании.
Нижеприведенные рекомендации предоставил Гринпис России, ставший одной из первых общественных организаций на территории СНГ, внедрившей «зеленые» принципы в работе своего московского представительства, что позволило сократить административные расходы на содержание офиса на 12%.
Экологические и экономические выгоды «зеленого офиса»
Экологические выгоды «зеленого офиса» очевидны: существенно снижается потребление электроэнергии, воды, тепла, расходных материалов, а соответственно и ресурсов, необходимых для их производства. Приятно радует, что экологические принципы и подходы постепенно перестают быть участью зеленых организаций. Как бы не была важна забота о природе, для бизнеса всегда на первом месте был, есть и будет доход и экономическая целесообразность. Именно финансовой выгодой и привлекает многие организации идея «зеленого офиса». Оценить все преимущества рационального экологического управления уже успели такие солидные организации как Intel, SchneiderElectric, Johnson Controls, Google, Black Stone, КАМАЗ, Оптиком, UPECO.
А они уж точно знают себе цену и просто так ни у кого не пойдут на поводу. Ежедневно к экологической концепции «зеленого офиса» присоединяются все новые и новые организации не только из-за ответственной социальной позиции, но, прежде всего, благодаря реальной экономической выгоде, позволяющей экономить существенные средства компании. Более того, переход на «зеленые» стандарты теперь считается правилом хорошего тона, улучшающим имидж компании в глазах клиентов и партнеров.
Что представляет собой концепция «зеленого офиса»?
Концепция «зеленого офиса» – это комплексный подход, включающий в себя как технические, так и мотивационно-образовательные мероприятия, направленные на внедрение внутренней экологической политики и бережного обращения с ресурсами офиса.
Как сделать офис «зеленым»?
Чтобы внести в функционировании офиса экологическую рациональность и целесообразность следует обратить внимание на следующие важные аспекты:
Экономия электроэнергии через внедрение энергосберегающих технологий
- Используйте энергосберегающие лампы вместо ламп накаливания, потребляющие в четыре-пять раз меньше электричества. Несмотря на относительно высокую стоимость, за счет меньшего потребления электроэнергии и более длительного срока службы, они полностью окупятся.
- Используйте электронные пускорегулирующие аппараты в трубчатых люминисцентных лампах, позволяющие снизить энергопотребление еще на 30%, при полном сохранении яркости освещения. Стоимость электронных пускателей превышает стоимость распространенных электромагнитных пускорегулирующих устройств, однако начальные расходы компенсируются не только высокой экономичностью, но и щадящим режимом работы ламп, продлевающим их службу на 50%.
- Если позволяют финансовые возможности компании, предпочтение в организации освещения офиса следует отдать светодиодам, которые не только опережают даже экономичные люминисцентные лампы по энергоэффективности, но и имеют существенное преимущество – отсутствие ртути, значительно облегчающее их утилизацию. Светодиоды опережают энергосберегающие лампы и по сроку службы. В зависимости от специфики освещения переход на светодиоды окупается в течение 1-5 лет.
- Оснастите офис системами автоматического контроля освещения: датчиками движения, фотореле, реле с таймером, выключателями с задержкой времени и т.д. Все эти приборы позволяют регулировать освещенность различных зон и автоматически отключать электроприборы и освещение в офисных помещениях, в которых свет используется непостоянно (коридоры, холлы, санузлы, лестницы, фасады). Внедрение систем автоконтроля позволяет снизить потребление электроэнергии и сократить расходы на освещение на 25%.
- Установите в офисе многотарифные счетчики, позволяющие оплачивать электричество, в зависимости от времени суток, по разным тарифам. Сознательная реорганизация работы офиса с «загрузкой» оргтехники и других электроприборов в часы с пониженным тарифом выгодно самой организации и выравнивает работу электростанций.
- Проведите энергоаудит – энергетическое обследование офиса, позволяющее определить его энергоэффективность и разработать экономически обоснованные меры по снижению затрат на энергообеспечение.
Экономия электроэнергии на уровне коллектива
- Выключайте освещение там, где оно в данный момент не используется.
- Своевременно очищайте от пыли плафоны и лампы.
- При использовании местного освещения, постарайтесь снизить уровень общей освещенности.
- Максимально используйте естественное освещение.
- Настройте компьютер на поддержку ждущего режима.
- Не оставляйте зарядное устройство включенным в розетку без заряжаемого аппарата.
- Уходя из офиса, выключайте оргтехнику, сетевые фильтры и другие электроприборы там, где это возможно.
Экономия тепла
- Оборудуйте радиаторы терморегуляторами, позволяющими вдвое снизить теплопотребление. В нерабочее время устанавливайте регулятор на меньший температурный режим.
- Установите теплоотражатели за отопительными приборами, позволяющие сократить потери тепла через наружные стены здания.
- Утеплите помещение, заменив окна современными стеклопакетами (не содержащими ПВХ), и проведя комплексные мероприятия по дополнительной изоляции помещения.
- Не загромождайте батареи мебелью и не закрывайте их плотными шторами.
- Установите приборы учета потребления тепла и используйте их показания при расчетах с теплоснабжающими организациями.
Экономия воды
- Оборудуйте офис приборами учета расхода воды, проинформируйте об этом сотрудников и объясните необходимость рационального использования воды. Оплачивайте только реальные расходы, опираясь на показатели счетчиков.
- Следите за исправностью кранов и сантехники.
- Используйте водосберегающие душевые головки, а краны оснастите рассекателями.
- Перейдите на сенсорные смесители или рычаговые краны.
- Используйте посудомоечную машину.
- Оснастите унитазы бачками с двумя режимами смыва.
- Замените обычное мыло жидким.
Рациональный выбор и использование бумаги
- По возможности используйте офисную и туалетную бумагу из вторичного сырья.
- Используйте бумагу, произведенную без хлорного отбеливания и сертифицированную по схеме FSC, полученную при экологически и социально ответственном лесопользовании. Стоимость такой бумаги не превышает стоимости обычной.
- Используйте печать на оборотной стороне бумаги и двустороннюю печать.
- Пользуйтесь для ведения корреспонденции электронной почтой, распечатывая письма только в случае крайней необходимости.
- Попробуйте внедрить систему электронного документооборота.
Дополнительные рекомендации
- Введите в офисе раздельный сбор отходов, организовав площадки для временного хранения вторсырья и, по возможности, заключив контракты с компаниями, занимающимися его приемом.
- При выборе оргтехники и других электроприборов, ориентируйтесь на экологический рейтинг производителей электроники.
- Откажитесь от применения одноразовых пластиковых товаров, заменив их товарами многократного использования.
- Используйте в офисе безопасные средства бытовой химии, не содержащие хлорорганические соединения, хлор, фосфаты и фосфонаты.
- По возможности откажитесь от использования канцелярских товаров, предметов интерьера, электронной и бытовой техники из поливинилхлорида, при наличии на рынке альтернативной продукции.
- Не приобретайте продукты, содержащие ГМО.
Экологическая политика в коллективе
Все вышеперечисленные меры будут иметь намного большую силу если инициатива будет идти не только сверху, но и непосредственно из коллектива, ежедневно работающего в офиса. Сделайте сотрудников важной частью проекта «зеленого офиса», всячески поддерживая экологические инициативы и новшества. Объясните, почему для компании важно участие в проекте и что потребуется от каждого из них. Будьте терпеливы, но настойчивы. Не ждите всеобщего понимания и моментальных перемен. Оперируйте фактами и цифрами, а не красивыми слоганами. Информируйте сотрудников о «зеленых» нововведениях, которые внедряются администрацией компании. Организуйте конкурс на лучший информационный плакат, своеобразную "напоминалку" об экономии электричества, воды, расходных материалов с соответствующим финансовым вознаграждением. Если у компании есть свой сайт, обязательно создайте страничку, посвященную проекту, и регулярно обновляйте данные о новшествах и успехах.
С дополнительной информацией по проекту «Зеленый офис», а также подробным обоснованием экологической и экономической целесообразности конкретных мер, можно ознакомиться в пособии, изданном российской организацией Гринпис, которое можно скачать, перейдя по ссылке источника.
Основные принципы «зеленого офиса» в графическом изображении можно посмотреть здесь
Комментарии
Комментариев нет.